Créer votre signature email avec FreeLogoDesign

FreeLogoDesign continue de vous aider dans le développement de votre marque. Aujourd'hui, nous proposons l'outil Signature Email.

Qu’est-ce qu’une signature email et que doit-elle contenir ?

Une signature email est tout simplement une signature que vous aurez la possibilité de personnaliser dans les paramètres de votre boite email. Elle peut ensuite être générée automatiquement lors de la rédaction de votre courriel.

Mais que doivent retrouver vos clients dans cette signature ? C’est très simple. Tout comme la carte de visite, il faut retrouver toutes vos informations de contact, que ce soit votre nom, celui de l’entreprise, votre poste, votre téléphone, site web, adresse, réseaux sociaux, ainsi que votre logo !

Pourquoi avez-vous besoin d’une signature email ?

Il existe différentes raisons pour lesquelles vous devriez posséder une signature email personnalisée. En voici quelques-unes. 

Tout d’abord, pour son côté design, les emails ne sont pas les textes les plus esthétiques, alors pourquoi ne pas rajouter une petite touche de couleur?? De plus, votre signature et toutes ses informations se retrouveront automatiquement, en un clic au bas de votre mail. Vous n’aurez plus besoin d’écrire toutes vos informations de contact à chaque courriel et même votre logo sera présent.

Vous aurez aussi une plus grande crédibilité auprès de vos clients, tout en permettant une identification rapide de votre marque grâce à votre logo présent dans la signature. En parlant de logo, il est important d’avoir une signature mail afin de créer une image de marque encore plus forte. Votre logo doit se trouver partout par les clients, pour rester dans leur mémoire, quoi de mieux qu’un petit rappel de son design dans un mail. 

Enfin, si vous commencez à être nombreux dans votre entreprise, vous aurez sans doute besoin d’uniformiser votre marque. Chaque employé aura sa signature personnalisée avec le même modèle et logo pour que vos collaborateurs et clients puissent vous reconnaître facilement.

Maintenant que vous savez pourquoi vous avez besoin d’une signature email, laissez-nous vous convaincre de la créer avec notre nouvel add-on de FreeLogoDesign.

Pourquoi choisir FreeLogoDesign pour créer votre signature email ?

Si vous avez déjà créé un logo avec FreeLogoDesign, vous connaissez la première raison… la création de votre signature email sera facile à réaliser et en seulement quelques clics. De plus, vous n’aurez pas besoin d’importer votre logo précédemment créé, il sera déjà présent dans votre tableau de bord et vous aurez juste à sélectionner l’add-on. 

Vous aurez accès à un créateur complet vous permettant d’ajouter toutes les informations de contact nécessaires dont nous avons parlé plus tôt et des badges pour vos médias sociaux. Vous n’aurez qu’à ajouter les différentes URL de réseaux.

Enfin, vous aurez la possibilité de modifier votre signature autant de fois que vous le désirez – à l’exception du logo, bien évidemment – vous pourrez ainsi créer une uniformité de la marque et créer des signatures pour tous vos employés.

Comment créer une signature email avec FreeLogoDesign ?

Tout comme l’add-on carte de visite, ça ne vous prendra que 5 minutes pour créer une signature pour votre courriel. Une fois votre logo sélectionné, vous aurez la possibilité de modifier votre signature email.

La première étape sera d’inscrire vos informations telles que votre nom, votre poste, votre adresse, votre site web, numéro de téléphone, etc.

La seconde étape est d’insérer vos URL de vos réseaux sociaux. En effet, vous avez la possibilité de mettre le lien de votre Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter et YouTube si vous le désirez. Bien sûr, si vous avez une page Facebook, mais que vous ne publiez pas dessus, ce n’est pas nécessaire de la mettre. Vous pourrez alors effacer la barre ‘/’ afin d’enlever l’icône du réseau. 

La troisième étape est celle du modèle. Choisissez celui qui vous convient le mieux : logo à gauche ou à droite ? Au-dessus ou en dessous ? Faites de même pour vos informations et vos icônes !

L’avant-dernière étape concerne le style. Vous pourrez modifier la couleur de votre texte, ainsi que celle de vos icônes. De plus, le design des petites icônes d’information et celles des réseaux peuvent aussi être légèrement modifiés.

Enfin dernière étape, l’installation de votre signature. Contrairement aux autres add-ons, vous n’avez pas besoin de télécharger un fichier sur votre ordinateur. Il suffira d’aller dans les paramètres de votre email et vous trouverez un module écrit ‘signature’ qui se présentera comme un traitement de texte. Vous aurez ensuite deux solutions pour mettre en place votre signature :

• Le ‘copie texte’ : c’est-à-dire l’équivalent d’un copié-collé pour une image ou un texte. Vous aurez juste à coller (CTRL-V) votre signature dans le traitement de texte et elle apparaîtra.
• Le ‘copie code’ : cette technique est un peu plus compliquée, vu qu’elle nécessite d’aller jouer dans le HTML. C’est-à-dire que dans vos paramètres de signature de votre email, vous effectuez un clic droit dans la zone à traitement de texte, puis cliquez sur ‘inspecter’. Vous dépliez ensuite le ‘div’ qui est surligné en bleu dans le code, puis encore une fois, un clic droit sur ‘<br>’ et cliquer sur ‘éditer HTML’. À la suite du <br>, vous ajouterez le code copié de FreeLogoDesign, puis vous ferez ‘entrer’. La signature devrait apparaître.

Et voilà, lorsque vous rédigerez un email, il suffira de cliquer sur ‘insérer une signature’.

Maintenant, vous savez pourquoi vous avez besoin d’une signature email, mais également comment la créer, tout ça en moins de 3 minutes! Vous pouvez aussi retrouver un article sur Comment ajouter un logo à votre signature email sur notre blog au besoin. Bonne création!