Quelques erreurs à éviter lors de la création d'une signature mail

Ne mettez pas trop d’éléments

À notre avis, l’erreur la plus fréquente concernant les signatures mail est le fait de vouloir ajouter trop d’éléments. Une signature mail doit rester relativement simple, on doit y retrouver les informations les plus importantes pour vous contacter. Dans certains cas, il peut être pertinent d’ajouter votre adresse (par exemple si vous avez un bureau de consultation ou bien une boutique physique), mais si cela n’est pas nécessaire, vous pourriez tout simplement ne pas le mettre. Est-ce aussi nécessaire d’ajouter le slogan de votre entreprise? Demandez-vous quels sont les moyens utilisés par vos clients pour communiquer avec vous, puis ajoutez-les à votre signature mail.

Utilisez les couleurs de votre image de marque

Comme nous l’avons mentionné dans plusieurs articles, il est important d’utiliser les éléments de votre image un peu partout, dont sur votre signature mail. En plus d’augmenter votre crédibilité, cela apporte une touche professionnelle à vos courriels. Les couleurs sont très certainement l’un des éléments les plus importants de l’image de marque de votre entreprise. Donc, lors de la création de votre signature mail, pensez à utiliser les couleurs principales de votre marque pour garder une certaine cohérence. Par ailleurs, nous vous recommandons aussi de rester simple et de ne pas utiliser plusieurs teintes différentes.

Ne mélangez pas les polices

Dans le même ordre d’idées, il peut être intéressant de choisir les polices de votre image de marque lors de la création de votre signature mail si c’est possible. Si cela ne l’est pas, pensez à utiliser une police similaire. Par exemple, si votre marque utilise une police sans empattement, gardez ce type de police sur votre signature mail pour garder le même style. Puis, nous vous conseillons fortement de ne pas utiliser plusieurs polices sur votre signature mail, car cela peut rapidement donner un effet amateur ou chaotique. Encore une fois, l’important ici est de rester simple.

Utilisez des badges au lieu de liens pour vos médias sociaux

Une façon de rendre votre signature mail plus épurée est d’enlever le plus de liens possible et de les remplacer par des badges. Cela est parfait si vous désirez mentionner vos pages de médias sociaux sur votre signature mail. Au lieu d’ajouter un lien vers chacune de vos pages, ajoutez tout simplement un badge qui mènera les gens au bon endroit. Encore une fois, vous n’avez pas besoin d’indiquer que vous êtes présents sur toutes les plateformes. Prenez une seconde pour vous demander quels médias sociaux sont les plus pertinents pour votre clientèle cible.

Vérifiez que tous les liens fonctionnent

Il se peut que vous décidiez d’ajouter des liens sur votre signature mail. Cela peut être un lien pour prendre un rendez-vous avec vous ou bien pour visiter votre site web. Cela est assez commun. Toutefois, nous vous recommandons fortement de tester ces liens lorsque vous les ajoutez à votre signature mail. Il serait dommage qu’une faute de frappe empêche les gens d’accéder à vos liens. Faites la même chose pour les badges de vos médias sociaux et vérifiez qu’ils mènent bien aux bonnes pages. 

Vérifiez que toutes les informations sont exactes

Finalement, le dernier point que nous voulons aborder concernant les erreurs fréquentes des signatures mail est tout simplement de laisser des erreurs. Cela peut être qu’une simple erreur de frappe lorsque vous avez entré votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel. Par conséquent, prenez le temps de vérifier tous les éléments présents sur votre signature mail avant de l’ajouter à vos courriels. Puis, si vous changez de poste ou que vous changez d’adresse, pensez à mettre à jour les coordonnées sur votre signature dès que possible pour éviter toute situation problématique. 

Comment créer une signature mail avec FreeLogoDesign

Comme nous l’avons mentionné plus haut, il est maintenant possible de créer une signature mail à partir de votre logo sur FreeLogoDesign. En effet, cet add-on vous permet d’accéder à l’éditeur de signatures mail conçu par notre équipe. Voici comment faire.

Tout d’abord, vous devez créer votre logo sur notre éditeur. Par la suite, vous pouvez vous procurer l’add-on en choisissant notre plan premium ou en le prenant comme option lorsque vous prenez notre plan haute-résolution. Lorsque fait, cliquez sur votre logo et choisissez l’option Signature mail située en haut à droite pour accéder à notre éditeur. Remplissez ensuite les champs pertinents pour vous (nom, titre, entreprise, adresse, site web, numéro de téléphone…). Si vous désirez ajouter des badges pour vos médias sociaux, cliquez sur l’onglet Social, puis entrez les liens de vos pages.

Nous avons différents styles possibles pour votre signature mail. Vous pouvez les découvrir les options en cliquant sur l’onglet Modèles. Notre équipe a créé différents modèles de signature mail qui mettront votre logo en valeur. Si vous désirez personnaliser certains éléments, vous pouvez cliquer sur l’onglet Style. À cet endroit vous pourrez alors changer les couleurs ou les types d’icônes pour les badges des médias sociaux. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, vous n’avez qu’à copier la signature et l’ajouter à votre compte courriel. Cette option se trouve souvent dans les paramètres.

En conclusion, une signature mail est un outil simple qui peut facilement donner une petite touche professionnelle à vos courriels. Le mot d’ordre est de rester simple et de n’ajouter que les informations pertinentes. Personne n’est à l’abri d’une erreur. C’est pourquoi nous vous conseillons de découvrir notre article sur les erreurs les plus fréquentes lors de la création de logos. Bonne chance!